Eventhis | voor organisaties in beweging
BAG Beheer, van proefaudit naar beheeraudit
Alle gemeenten in Nederland moeten de uitvoering van de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) eens per drie jaar laten toetsen. De wet spreekt van een audit door een geaccrediteerde en door de minister aangewezen instelling. De minister bepaalt wanneer welke gemeenten aan de beurt zijn om een audit of inspectie te laten uitvoeren. Als gemeente krijgt u hierin geen inspraak.
Pré-beheeraudit; "een goede voorbereiding"
In de opbouwfase van de BAG was het mogelijk om voorafgaand aan de audit een pré-audit uit te laten voeren. De pré-audit heeft er voor gezorgd dat gemeenten goed waren geïnformeerd over wat ze te wachten stond voor de 'echte' audit. Gemeenten die tijdig een dergelijke pré-audit hebben laten uitvoeren hadden hierdoor nog tijd over om reparaties uit te voeren waar dat nodig was. Op dit moment verkeerd uw gemeente, net als alle andere Nederlandse gemeenten, in de beheerfase en bent u verplicht om een beheeraudit uit te laten voeren. De beheeraudit kent in tegenstelling tot de toelatingsaudit geen pré-audit. Ondanks dat er officieel geen pré-audit bestaat kan deze er wel voor zorgen dat u, uw collega's en/of bestuur niet voor nare verrassingen komen te staan. De volgende vragen worden in de pré-beheeraudit behandeld:
- Zijn de processen beschreven, geborgd en beklijfd?
- Waar zijn de mogelijke bottlenecks te traceren?
- Wat zijn de resultaten van een mogelijke steekproef?
- In hoeverre zijn de rollen en verantwoordelijkheden opgeknipt, verdeeld en toebedeeld?
- Wie is de eigenaar van de BAG procesgang en hoe wordt hij/zij op de hoogte gehouden van de operationele voortgang?
- Hoe zijn de ondersteunende systemen op elkaar afgestemd?
Wilt u meer weten van Eventhis? Kijk dan bij Contact
